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1、行文具有被动性：批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同；2、内容具有针对性：批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。

2、因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行；3、效用的权威性：批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性；4、态度的明确性：批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。

3、扩展资料：批复的正文格式：批复缘由要点出批复对象，称收到某文，或某文收悉。

4、要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略，然后写明做出批复的依据，最后用“现批复如下”或“现做如下批复”进行过度；2、批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，为什么同意，为什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项都要写清楚；3、批复的结语相对简单，一般为“此复”或“特此批复”或者可以不写，无需再书写其他内容，以体现批复的精简。

5、参考资料来源：百度百科-批复。

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